Planification & Gestion de projet

 

GRAND SÉMINAIRE DE FORMATION

Renforcement des capacités

Type de formation

Renforcement des capacités

Thème

 

Planification et Gestion de Projet –

Module 2 : Perfectionnement

Type attestation

CERTIFICAT de formation

Publics

 Chefs de projets ;

 Coordonnateurs de projet ;

 Agents chargés de Suivi et Évaluation ;

 Analystes de projet ;

 Consultant indépendant ;

 Personnel des organismes et institution de coopération ;

 Gestionnaires de projet dans les institutions publiques et/ou dans le secteur privé.

Objectif de la formation

Permettre aux participants de maîtriser les outils de planification et de gestion des projets

Objectifs spécifiques

A la fin de la formation les participants seront capables de :

 Connaître les fondamentaux du management de projets ;

 Acquérir les principaux outils et la méthodologie du management de projets ;

 Maîtriser la qualité, les risques, les délais et les coûts des projets

 Manager et participer efficacement à la mise en œuvre d’un projet

Approche pédagogique

 Exposé ;

 Ateliers (travaux de groupe) ;

 Étude de cas pratiques.

Contenu de la formation

1. Les fondamentaux du management du projet

1) Concepts généraux

2) Organiser le projet

 Définir, comprendre et communiquer les objectifs du projet ;

 Définir les rôles de l’équipe projet : description de poste et les responsabilités (matrice des responsabilités)

 Comment impliquer toutes les parties prenantes du projet

 Décrire les phases et les jalons-clés du projet

 Structurer le projet en organigramme des tâches

 Organiser les revues de projet et le reporting

3) Les outils du chef de projet

 Élaborer un tableau de bord général du projet

 Élaborer un outil de suivi des coûts

 Mettre en place des jalons de mesure de l’avancement (temps, physique et

financier)

 Maîtriser les délais et les coûts

 Élaborer et mettre en place un plan de gestion des ressources du projet

 Élaborer et mettre en place un outil de communication

 Comment gérer l'information au sein de l’équipe projet ?

4) Le rôle clef du chef de projet

 Qualités requises pour un chef de projet

 Composer et manager l’équipe projet

 Communiquer et négocier

5) Analyser les risques et les intégrer aux projets

 Identifier les risques et aléas ; les analyser et élaborer à travers d’une grille-outil

6) Définir les coûts de projets

 Estimer les coûts d’un projet ;

 Mettre en place un outil de suivi des engagements et dépenses ;

 Préparer le suivi de l’exécution du budget du projet

 

2. Outils et pratiques approfondie de cycle de projet

1) Le cycle de projet selon l’approche Union Européenne

2) Identifier les caractéristiques principales des projets

 identifier les qualités d’un projet

 reconnaître les étapes de tout projet

3) Structurer l’analyse des besoins selon une approche par objectifs

 identifier le cadre, le contexte du projet

 inventorier et faire intervenir toutes les parties prenantes

 analyser les problèmes et construire l’arbre à problèmes

 analyser les objectifs et construire l’arbre des objectifs

 évaluer les stratégies envisageables selon des critères pertinents

4) Planifier les activités requises pour atteindre les objectifs

 structurer le projet dans un cadre logique

 formuler à priori les résultats à atteindre et les indicateurs observables

 planifier les activités requises : deux (2) outils à maîtriser : PERT et Gantt

 planifier l’allocation des ressources

 exercices pratiques sur les outils de planification des activités

5) Évaluer l’atteinte des objectifs du projet

 vérifier l’atteinte des indicateurs observables (seuils de réussite, sources)

 gérer les risques associés au projet

1) Microsoft Project (MS-Project)

 Les parties principales de l’outil

 Comment démarrer avec MS-Project

 Construire étape par étape le planning général du projet gestion des ressources

 Suivre l’exécution du projet à travers MS-Project

 Notion sur l’utilisation de MS-Projet dans le cas multi-projet

 Personnalisation de l'affichage, gestion des rapports

Frais de participation

Nous contacter. Possibilités de remise pour plusieurs participants d’une même structure

Carrefour/ Port-au-Prince

Information

i. Par e-mail : richie8guercy@yahoo.fr

ii. Par téléphone : 3899-9927/ 3657-2893